Um förderfähig zu sein, müssen mindestens 2 Sportvereine, die Mitglied im Badischen Sportbund Nord sind, miteinander kooperieren.

Eine maximale Anzahl von kooperierenden Vereinen gibt es nicht.

Wir empfehlen, darauf zu achten, dass die kooperierenden Vereine kompatible Strukturen und Voraussetzungen haben und gemeinsame Ziele mit der Kooperation verfolgen.

Für die (rechtliche) Form der Kooperation gibt es grundsätzlich keine Vorgaben. Die Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Zielsetzungen der Zusammenarbeit von Vereinen sind sehr spezifisch und konkret im Einzelfall zu betrachten. Je nach Situation Vorort ergeben sich unterschiedliche Möglichkeiten, die Kooperation zu strukturieren. Bei der Planung ist aber zu berücksichtigen, dass verbindliche und nachhaltige Strukturen geschaffen werden, die unabhängig von Einzelpersonen oder spontanen Gremienentscheidungen ausgestaltet werden.

In welcher (rechtlichen) Form die Kooperation gestaltet wird, ist ebenso Bestandteil des begleitenden Coaching-Prozesses wie deren konkrete juristische Ausgestaltung.

Die Form der Zusammenarbeit muss für die spezifische Situation vor Ort passen. Bei sehr unterschiedlichen Vereinsgrößen kann es bspw. sinnvoll sein, dass ein Verein die Federführung übernimmt und die Beteiligung anderer Vereine über Kostenpauschalen verbindlich geregelt wird. Ansonsten können Interessens- oder Arbeitsgemeinschaften etwas formeller, aber gut handhabbar auf einer Vereinbarung oder einer Satzung beruhen und als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) oder eingetragener Verein (e.V.) organisiert sein. Sie stellen ein flexibles Instrument zur Bündelung von Ressourcen und zur Förderung gemeinsamer Interessen dar, ohne die rechtliche Selbstständigkeit einzuschränken oder zu fusionieren.

Nein!

Eine Fusion der beteiligten Vereine ist weder Voraussetzung noch Ziel des Förderprogramms. Vielmehr sollen kooperative Strukturen geschaffen werden, die dazu beitragen, die individuellen Identitäten der beteiligten Vereine zu erhalten und zu fördern.

Umgekehrt ist eine perspektivische Fusion zwischen den beteiligten Vereinen kein Ausschlusskriterium für eine Förderung.

Es ist davon auszugehen, dass ein Mini-Job keine ausreichenden zeitlichen Kapazitäten bietet, um die inhaltliche Arbeit adäquat auszuüben. Wir raten daher davon ab, auf Mini-Job-Basis zu planen.

Ausnahmen sind in gut begründeten Fällen möglich.

Hinweis: Ein Arbeitsverhältnis auf Minijob-Basis muss für den gesamten Förderzeitraum ordnungsgemäß bei der Minijob-Zentrale angemeldet werden. Eine unterlassene Anmeldung stellt einen Gesetzesverstoß dar, der eine Strafe nach sich zieht.

Werden Sportvereine Arbeitgeber kommen viele (neue) rechtliche und steuerliche Pflichten auf den Verein zu, bei deren Erfüllung leicht Fehler passieren können.

Wir empfehlen daher eine/n Steuerberater/-in zu beauftragen, unter anderem im Hinblick auf:

Gerade wenn ein Verein zum ersten Mal Arbeitgeber wird, ist die Unterstützung einer/eines Steuerberater/-in sinnvoll. Dies entlastet einerseits die im Verein (ehrenamtlich) tätigen Personen und reduziert andererseits einige Haftungsrisiken, bspw. bei fehlerhaften Lohnabrechnungen, falsch berechneten Sozialversicherungsabgaben oder versäumten gesetzlichen Meldungen - wenngleich die Beauftragung eines Steuerberaters ist keinen vollständigen Haftungsausschluss für den Vorstand bedeutet.

Nein, die Besetzung der Stelle kann auch nach der Förderzusage durchgeführt werden, muss aber zwingend im Jahr der Bewerbung erfolgen. Erfolgt die Bewerbung beispielsweise im Jahr 2027 muss die Stelle spätestens zum 01.12.2027 besetzt werden.

Die Stelle wird über eine Festbetragsfinanzierung für 2 volle Jahre ab Anstellungsdatum bezuschusst. Der Zuschuss wird in 2 Raten mit Beginn des ersten bzw. zweiten Anstellungsjahres ausbezahlt. Der Auszahlungszeitpunkt muss dabei in den geförderten Haushaltsjahren liegen (für die Bewerbung 2027/2028 also spätestens im Dezember 2027 bzw. Dezember 2028).

Ist das Anstellungsdatum bspw. der 01.09.2027 kann die Befristung bis 31.08.2029 vorgenommen werden. Der Zuschuss wird in 2027 und 2028 für jeweils ein ganzes Haushaltsjahr ausbezahlt. Die Gelder können dann zweckentsprechend bis Ende August 2029 eingesetzt werden.

Nein, der Zuschuss aus dem Förderprogramm darf ausschließlich für Neuanstellungen oder neugeschaffene Personalstellen verwendet werden. Bestehende Anstellungen sind daher nicht förderfähig.

Die Übernahme von bereits angestellten Personen aus einem Verein auf die neue Stelle ist möglich. Dabei müssen die bisherige und neue Tätigkeiten klar abgegrenzt sein.

Keine. Der Vorort-Termin dient dazu, die schriftliche Bewerbung mit Leben zu füllen und den Vertreter/-innen des BSB Nord aufzuzeigen, wie die Kooperation konkret umgesetzt und entwickelt werden soll. Außerdem dient der Termin dem Dialog, bei dem beiderseits Fragen gestellt und geklärt werden können. 

Wie die Bewerbervereine den Termin gestalten, bleibt ihnen überlassen - gerne kreativ, vor allem aber fokussiert auf die kritischen Erfolgsfaktoren. Und es muss nicht perfekt sein, der offene Umgang mit möglichen Problemen ist wichtig für den langfristigen Erfolg. 

Ein vom BSB Nord beauftragter und finanzierter Vereinscoach begleitet den Prozess über die Förderperiode. In einem initialen Strategietermin wird das spezifische und an den lokalen Gegebenheiten orientierte Konzept geschärft. Kernthemen sind zu Beginn die Profilierung der Funktionen in der neuen Struktur (Zuständigkeiten, Aufgaben)  - insbesondere im Hinblick auf das Spannungsfeld Hauptamt/Ehrenamt - und die Definition von Meilensteinen. Der Verein ist für die Umsetzung der Schritte verantwortlich, der Vereinscoach steht beratend zur Seite, achtet aber auch auf die Einhaltung der vereinbarten Meilensteine, um ein Stocken des Prozesses zu vermeiden. Flankierend und mit dem Coaching abgestimmt, stehen Fachberater für rechtliche und finanzielle Themen unterstützend zur Seite.

Im Mittelpunkt der rechtlichen Beratung steht insbesondere die Gestaltung der Kooperationsstrukturen mit der strukturellen Absicherung der hauptamtlichen Stelle (Satzungsfragen, Gesellschafter-Vereinbarungen, Arbeitsverträge).  

Die Finanzierungsberatung hilft den Vereinen dabei, eine eigenständige und nachhaltige Finanzierung der neu geschaffenen Strukturen und Personalstellen aufzubauen. Die Bezuschussung durch das Förderprogramm ist auf 2 Jahre begrenzt. Entsprechend ist die Etablierung einer dauerhaften Finanzierung ab der ersten Minute eine der zentralsten Programmziele und Aufgabe der beteiligten Vereine. Dabei werden sie professionell durch die Beratung unterstützt. 

Nein, die Förderung endet in jedem Fall nach 2 Jahren. In dieser Zeit müssen die beteiligten Vereine eine tragfähige Finanzierung der Stelle aufbauen. Dabei werden sie durch eine Finanzierungsberatung unterstützt.