Am Freitag, dem 11. Oktober 2024, fand in der beeindruckenden Atmosphäre der Klima Arena in Sinsheim die Klausurtagung des Badischen Sportbundes Nord (BSB Nord) mit den Vertretern seiner Sportkreise statt. Im Fokus stand die engere Zusammenarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, ein Thema von wachsender Bedeutung für die Sportkreise, um ihre Angebote und Aktivitäten professionell nach außen zu tragen.
Die Veranstaltung wurde durch ein Team des BSB Nord begleitet: Dr. Florian Dürr, stellvertretender Geschäftsführer und Leiter des Geschäftsbereichs Sportentwicklung, Patrick Orf, in seiner Rolle als Sportkreiskoordinator, sowie die Öffentlichkeitsarbeits-Mitarbeiter/-innen Tim Geißler und Silke Kosian. Nach der offiziellen Begrüßung durch die Sportkreis-Vertreter im Präsidium Dr. Sabine Hamann aus dem Sportkreis Mannheim und Jürgen Zink aus dem Sportkreis Bruchsal, übernahm Patrick Orf die Moderation des Nachmittags.
Themenblock 1: Engere Verzahnung der Websites
Der erste thematische Schwerpunkt der Klausur war die engere Verzahnung der Webseiten der Sportkreise mit der des BSB Nord. Ziel ist es, die Informationskanäle der einzelnen Kreise effizienter zu gestalten und gleichzeitig lokale Inhalte mit übergreifenden Themen des Sportbundes zu verbinden. Dies soll eine bessere Sichtbarkeit für alle Beteiligten schaffen und die Außenwirkung sowie die Kommunikation zu den Vereinen verbessern. Als Modellprojekte präsentierten die Sportkreise Buchen und Mannheim ihre bisherigen Fortschritte und zeigten auf, wie die Integration erfolgreich umgesetzt werden kann.
„Die Herausforderung besteht darin, eine einheitliche Struktur zu schaffen, die gleichzeitig den individuellen Bedürfnissen der Sportkreise gerecht wird“, erklärte Patrick Orf. Diesem Ansatz wurde während der Diskussion breite Zustimmung entgegengebracht.
Workshop-Phase II: Imageflyer für die Sportkreise
Nach einer kurzen Pause mit Kaffee und Häppchen ging es gestärkt in die nächste Phase: einen praxisorientierten Workshop zur Erstellung von Sportkreis-Flyern. Die Sportkreise Bruchsal und Sinsheim präsentierten ihre bisherigen Arbeiten, die als Vorlage für die kreative Arbeit in den Kleingruppen dienten. An drei Thementischen wurden dann gemeinsam Gestaltung, Kategorien und Inhalte der Flyer erarbeitet. Hierbei wurde betont, dass Flyer, neben digitalen Plattformen, nach wie vor ein wichtiges Medium für die Ansprache verschiedener Zielgruppen sind – insbesondere für Menschen, die noch keine Berührungspunkte mit den Sportkreisen haben sowie für die Politik. Die Teilnehmer arbeiteten in angeregten Diskussionen an der Erstellung von ansprechenden Layouts und der optimalen thematischen Ausrichtung der Flyer.
Kurz vor Ende der Veranstaltung wurde Dr. Sabine Hamann in Anerkennung ihrer langjährigen Verdienste um den Sport mit der silbernen Ehrennadel des Badischen Sportbundes Nord ausgezeichnet. Ihre unermüdliche Arbeit im Sportkreis Mannheim und der Förderung des Breitensports, hat maßgeblich zur positiven Entwicklung der Sportlandschaft in der Region beigetragen. Die Auszeichnung würdigt ihr Engagement und ihren wertvollen Beitrag für den Sport in Nordbaden.
Zum Abschluss der Veranstaltung äußerte sich Dr. Sabine Hamann äußerst positiv zur Tagung. Sie lobt die intensive und produktive Zusammenarbeit: „Dass wir uns so intensiv mit der Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt haben und vor allem, dass die Sportkreise im Vorfeld in zwei Bereichen ausprobieren und ihre Erfahrungen darstellen konnten, war genau richtig. Es war eine Begegnung auf Augenhöhe, wie man es sich wünscht.“
Besondere Aufmerksamkeit erhielt der noch in Produktion befindliche Imagefilm des BSB Nord, der zu Beginn gezeigt wurde. Der Film soll künftig ein wichtiger Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit des BSB Nord und seiner Sportkreise sein.
Jürgen Zink äußerte sich voller Vorfreude auf das Endergebnis: „Was wir als einzelne Sportkreise so nicht schaffen, das schaffen wir im Miteinander bzw. mit Unterstützung durch den BSB Nord. Ich bin gespannt auf den fertigen Film und freue mich darauf, ihn beim Sportkreistag zu präsentieren.“
Fazit
Die Klausurtagung in Sinsheim stellte einen Fortschritt in der Kooperation zwischen dem BSB Nord und seinen Sportkreisen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit dar. Die Veranstaltung bot den Teilnehmern nicht nur wertvolle Einblicke und praxisnahe Workshops, sondern zeigte auch, wie wichtig eine starke Vernetzung ist, um gemeinsam mehr zu erreichen. Die Modellprojekte und kreativen Ergebnisse aus der Tagung werden in den kommenden Monaten weiterentwickelt und tragen dazu bei, die Öffentlichkeitsarbeit in den Sportkreisen nachhaltig zu verbessern.
Tim Geißler
