Nein, es bleibt dabei, dass Vereine im Regelfall keine Eintragung in das Transparenzregister beantragen müssen. Bestehende Daten werden vom Vereins- in das Transparenzregister übertragen, ohne dass die Vereine tätig werden müssen.

Bei der Übertragung der Daten wird aufgrund fehlender Angaben im Vereinsregister mit zwei Annahmen gearbeitet, die auf den Großteil aller Vereine zutreffen:

1.        Vorstände von Vereinen gelten regelmäßig als fiktiv wirtschaftlich Berechtigte und

2.        als Wohnsitzland und Staatsangehörigkeit des Vorstands bzw. wirtschaftlich Berechtigten werden Deutschland bzw. ausschließlich die deutsche Staatsangehörigkeit angenommen.

Vereine müssen deshalb nur aktiv werden, wenn diese Annahmen nicht zutreffen. Abweichende Angaben – beispielsweise auch weitere Staatsangehörigkeiten des wirtschaftlich Berechtigten – wären in diesem Fall entsprechend dem Transparenzregister anzuzeigen. Vereine sind auch dann zu einer Mitteilung an das Transparenzregister verpflichtet, wenn ausnahmsweise tatsächliche wirtschaftlich Berechtigte vorliegen und damit die Vereinsvorstände nicht die wirtschaftlich Berechtigten nach dem Geldwäschegesetz sind. Ein solcher Fall kann beispielsweise vorliegen, wenn die Mitgliederzahl des Vereins auf unter vier abgesunken ist und/oder wenn die Vereinssatzung Mehrstimmrechte für einzelne Mitglieder vorsieht.

Ja, sofern der Verein gemeinnützig ist. Die registerführende Stelle stellte spätestens am 31. März 2022 ein gesondertes und vereinfachtes Antragsformular zur Verfügung, mit dem schriftlich oder elektronisch eine Befreiung von den Gebühren für die Zeit vom 1. Januar 2021 bis zur Errichtung des Zuwendungsempfängerregisters 2024 – beantragt werden konnte. Die Befreiung für das Gebührenjahr 2021 konnte ausnahmsweise bis zum 30. Juni 2022 beantragt werden. Das Bundesministerium der Finanzen informierte zudem Vereine rechtzeitig vor Ablauf der Antragsfrist für das Gebührenjahr 2021, soweit diese noch keine Befreiung beantragt haben.

Seit 2024 gilt die Gebührenbefreiung für gemeinnützige Vereine automatisch, d.h. ab diesem Zeitpunkt ist kein Antrag auf Befreiung mehr zu stellen.

Künftig entfällt der Nachweis der Gemeinnützigkeit durch den Feststellungsbescheid des Finanzamtes. Stattdessen reicht es nun, wenn im Antrag auf Gebührenbefreiung die Verfolgung der nach §§ 52 bis 54 der Abgabenordnung steuerbegünstigten Zwecke versichert und das Einverständnis darüber erklärt werden, dass die registerführende Stelle beim zuständigen Finanzamt eine Bestätigung der Verfolgung dieser steuerbegünstigten Zwecke einholen darf. Die Antragstellerin hat im Antrag das zuständige Finanzamt und die Steuernummer anzugeben. Darüber hinaus ist die Antragstellung künftig nicht mehr ausschließlich elektronisch, sondern auch schriftlich möglich.

Weitere Informationen:

Wenn im Antrag auf Gebührenbefreiung die Verfolgung der nach den §§ 52 bis 54 der Abgabenordnung steuerbegünstigten Zwecke versichert und das Einverständnis darüber erklärt wird, dass die registerführende Stelle beim Finanzamt eine Bestätigung der Verfolgung dieser steuerbegünstigten Zwecke einholen darf, bedarf es keiner weiteren Nachweise mehr im Hinblick auf die Bescheinigung der Verfolgung eines steuerbegünstigten Zweckes (vgl. § 24 Abs. 1 Sätze 2, 3 GWG).

Das entsprechende individualisierte Antragsformular wird derzeit postalisch an die eingetragenen Vereine versandt. Der Verein kann das ausgefüllte und sodann unterzeichnete Antragsformular an uns per Mail, Fax oder Post zurücksenden.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Vereine mit ähnlichen Namen existieren, weshalb wir individualisierte Antragsformulare versenden. Diese sind bereits zur einfacheren Abwicklung auf Seiten der Vereine von uns mit den Daten aus dem Index des jeweiligen Vereinsregistergerichts vorgefüllt sowie mit einem QR-Code versehen.

Die Gebührenbefreiung erfolgt so lange, wie der Zeitraum des Feststellungsbescheids des Finanzamtes über die Steuerbegünstigung/Gemeinnützigkeit. Dieser Bescheid wird i.d.R. für 3 Jahre ausgestellt. Folglich gilt die Antragstellung normalerweise gleich für 3 Jahre.