Nein. Ein gewähltes Vorstandsmitglied  als Organ eines gemeinnützigen Vereins muss seine Tätigkeit uneigennützig und ohne Bezahlung ausüben. Die Anerkennung der Gemeinnützigkeit des Vereins und die daraus resultierenden Steuervergünstigungen hängen unter anderem von diesem Umstand ab.

Nein, Vorstände können durchaus Geld erhalten.

Einerseits dürfen ihnen Auslagen, die sie für den Verein in dessen Auftrag hatten, lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei erstattet werden (so genannter Auslagenersatz).

Ferner können gewählte Vorstände seit 2007 einen pauschalen Aufwandsersatz nach §3 Nr. 26a  EStG – gern "Ehrenamtspauschale" genannt – bis zur maximalen Höhe von 840 € (ab 2021. Bis einschl. 2020 galten 720 €) pro Jahr und Person erhalten. Dies setzt jedoch voraus, dass die Satzung eine Öffnungsklausel enthält, ein entsprechender Beschluss des Vereins die Zahlung legitimiert und der Verein auch wirtschaftlich in der Lage ist, die Zahlungen zu leisten.

Es kommt darauf an, grundsätzlich nicht.

Es gilt auch bei Verträgen über Beschäftigungsverhältnisse der Grundsatz der Formfreiheit. Somit sind mündliche Verträge möglich. Sofern die Vertragsnehmer – also z. B. Übungsleiter – auf ihre Vergütung gegen Ausstellung einer Spendenbescheinigung (so genannte "Aufwandsspende") verzichten, wird von der Finanzverwaltung aus Nachweisgründen die Schriftform gefordert.

Steuerfrei sind Einnahmen aus nebenberuflichen Tätigkeiten als Übungsleiter, Ausbilder, Erzieher, Betreuer oder vergleichbaren nebenberuflichen Tätigkeiten, ... im Dienst oder im Auftrag einer juristischen Person des öffentlichen Rechts, die in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union ... bis zur Höhe von insgesamt 3.000 € im Jahr. (Der Freibetrag von 3.000 € gilt ab 2021, bis einschl. 2020 galten 2.400 € p.a.)

Überschreiten die Einnahmen für die in Satz 1 bezeichneten Tätigkeiten den steuerfreien Betrag, dürfen die mit den nebenberuflichen Tätigkeiten in unmittelbarem wirtschaftlichen Zusammenhang stehenden Ausgaben abweichend von § 3 c nur insoweit als Betriebsausgaben oder Werbungskosten abgezogen werden, als sie den Betrag der steuerfreien Einnahmen übersteigen.

Lohnsteuerrichtlinie R 3.26:
Eine Tätigkeit wird nebenberuflich ausgeübt, wenn sie – bezogen auf das Kalenderjahr – nicht mehr als ein Drittel der Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeiterwerbs in Anspruch nimmt. Es können deshalb auch solche Personen nebenberuflich tätig sein, die im steuerrechtlichen Sinne keinen Hauptberuf ausüben, z. B. Hausfrauen, Vermieter, Studenten, Rentner oder Arbeitslose.

Übt ein Steuerpflichtiger mehrere verschiedenartige Tätigkeiten i. S. d. § 3 Nr. 26 EStG aus, ist die Nebenberuflichkeit für jede Tätigkeit getrennt zu beurteilen. Mehrere gleichartige Tätigkeiten sind zusammenzufassen, wenn sie sich nach der Verkehrsanschauung als Ausübung eines einheitlichen Hauptberufs darstellen, z. B. Unterricht von jeweils weniger als dem dritten Teil des Pensums einer Vollzeitkraft in mehreren Schulen. Eine Tätigkeit wird nicht nebenberuflich ausgeübt, wenn sie als Teil der Haupttätigkeit anzusehen ist.

Wenn der lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Betrag von 3.000 € pro Jahr oder 250 € pro Monat (seit 2021. Bis einschl. 2020: 2.400 € p. a. oder 200 € mtl.) nicht ausreicht, kann dieser mit einem geringfügigen Beschäftigungsverhältnis (Minijob) kombiniert werden. Da es sich bei dem Betrag nach §3 Nr. 26 EStG um einen Freibetrag und keine Freigrenze handelt, bleibt dieser stets lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Bei zusätzlichem Abschluss eines Minijobs wird nur der über dieses Beschäftigungsverhältnis bezahlte Betrag pauschal mit etwas über 31 % mit Lohnsteuer- und Sozialabgaben belegt. 

Da für einen Minijob bis zum 31.12.2023 maximal 520€ ab 01.01.2024: 538 € (jeweils netto, zzgl. Lohnnebenkosten für den Verein) gezahlt werden dürfen, kann bei Kombination von ÜL-Freibetrag und Minijob eine monatliche Vergütung ab 01.01.2024 von bis zu 788 € (bis 31.12.23: 770 €) gezahlt werden, ohne dass ein vollständig sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis geschlossen werden muss. Für den Minijob fallen Lohnnebenkosten pauschal an, der Rest bleibt frei davon.

Geringfügig beschäftigte Personen Ihres Vereins müssen bei der Minijobzentrale (Knappschaft Bahn-See) angemeldet werden. Dorthin sind auch monatlich die Pauschalabgaben zu melden und abzuführen.

Näheres erfahren Sie auf der Homepage der Knappschaft Bahn-See.

Als Übungsleiter nicht, wohl aber für eine andere Tätigkeit im Verein (z. B. im Vorstand).

Sofern die Tätigkeit als Übungsleiter/in und die Vorstandstätigkeit strikt getrennt sind, ist es möglich, für beide Tätigkeiten parallel die pauschlen Aufwandsentschädigungen zu erhalten, die der Gesetzgeber vorsieht:

Wichtig ist hierbei, dass es sich um zwei voneinander unabhängige Tätigkeiten handelt.
Die "Übungsleiterpauschale" für eine Trainertätigkeit um den Betrag der Ehrenamtspauschale lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei aufzustocken, ist nicht zulässig.

Selbstverständlich ja.

Sofern Sie das Geld erhalten und zurückzahlen, handelt es sich um eine normale Geldspende.

Falls das Geld nicht fließen soll, Sie also auf die Auszahlung durch den Verein verzichten, spricht man von einer Aufwandsspende. An die rechtssichere Abwicklung von Aufwandsspenden knüpft die Finanzverwaltung mittlerweile eine ganze Reihe von Bedingungen.

Diese finden Sie in einem Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 25. November 2014. Halten Sie die dort dokumentierten Punkte bitte unbedingt ein!

BMF-Schreiben zur Aufwandsspende

Da der Freibetrag von aktuell 3.000 € (bis 2020: 2.400 €) pro Jahr und Person gilt, kann er von einer Person auch nur in maximal dieser Höhe in Anspruch genommen werden. Möglich ist es, den Betrag anteilig auf mehrere Tätigkeiten zu verteilen (z. B. 1.800 € bei Verein X und 1.200 € bei Verein Y). In Summe darf der Maximalbetrag jedoch nicht überschritten werden.

Nimmt ein Übungsleiter/eine Übungsleiterin mehr als den zulässigen Höchstbetrag in Anspruch droht dem Verein die Gefahr, dass Finanzamt und Rentenversicherung die Person als Arbeitnehmer/in des Vereins einstuft und für diesen Lohnnebenkosten in voller Höhe anfallen.

Lassen Sie sich deshalb von allen Übungsleitern einmal jährlich schriftlich bestätigen, dass bzw. in welchem Umfang diese den Freibetrag bei Ihnen in Anspruch nehmen. Bei einer Prüfung können Sie so dokumentieren, dass der Verein seiner Sorgfaltspflicht nachgekommen ist.

Infos zum Mindestlohngesetz

Für die Abgrenzung von Amateuren zu "bezahltem Sport" gibt es unterschiedliche Betrachtungsweisen: